Jika anda sebagai pengelola sebuah bisnis, ada banyak hal yang hal yang harus anda kelola, dan ketika anda harus direpotkan untuk membuat sebuah invoice secara manual maka aktifitas tersebut dapat menghabiskan banyak waktu anda. Menggunakan aplikasi invoice memungkinkan anda untuk melakukan otomatisasi terhadap semua proses dan pembayaran sehingga anda dapat fokus pada pengembangan bisnis anda.
WordPress sebagai platform Content Management System (CMS) juga dapat digunakan sebagai aplikasi untuk membuat invoice. Caranya adalah dengan cara menggunakan plugin invoice untuk WordPress. Pada artikel ini, akan dibagikan beberapa plugin invoice WordPress terbaik untuk berbagai kebutuhan.
Memilih Plugin Invoice Terbaik untuk WordPress
Ada beberapa plugin WordPress yang dapat Anda gunakan untuk membuat invoice online serta mengumpulkan pembayaran dari pelanggan Anda. Semua plugin invoice ini menawarkan fitur yang berbeda dan ini menyulitkan bagi pengguna awam untuk memilih plugin invoice mana yang tepat untuk bisnis mereka.
Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang harus Anda dapatkan ketika memilih plugin invoice, yaitu:
- Fitur pembayaran tagihan dalam sekali bayar ataupun pembayaran yang berulang.
- Pilihan pembayaran sebagian
- Fitur untuk melakukan pengurangan pajak secara otomatis dan pelaporan pajak
- Single dashboard untuk mengelola semua invoice dan pajak.
- Pilihan pembayaran dengan kartu kredit dan payment gateway lainnya.
- Penjadwalan pembayaran dan pilihan untuk biaya keterlambatan.
Meski sulit untuk menemukan solusi yang bisa memenuhi semua kebutuhan invoice, Anda tetap harus meninjau fitur-fiturnya dan menemukan solusi yang sesuasi dengan invoice dan persyaratan pembayaran anda.
Mari kita lihat pilihan 7 plugin invoice WordPress terbaik berikut ini:
1. Sprout Invoice
Sprout Invoice adalah plugin invoice untuk WordPress yang populer. Pugin ini sudah didownload oleh lebih dari 2000 pengguna. Anda dapat menggunakan plugin ini untuk mengelola faktur, menyesuaikan notifikasi email, melakukan konfigurasi pembayaran dan masih banyak lagi.
Sprout invoice ditawarkan dengan dua versi, yaitu versi gratis yang dapat diunduh di halaman plugin WordPress dan versi premium yang ditawarkan dengan 4 paket pilihan yaitu paket Basic $59.25, paket Plus $119.25, paket Pro $224.25 dan paket Agency $449.25
Fitur Dasar Sprout Invoice
- Dapat digunakan untuk membuat invoice tak terbatas
- Menyediakan laporan serta pengelolaan klien.
- Tersedia integrasi dengan beberapa payment gateway
- Sudah terintegrasi dengan plugin pembuat form yang populer di WordPress seperti Gravity Forms, Ninja Forms dan WP Forms.
Fitur Berbayar
- Menyediakan dashboard untuk client
- Format PDF untuk invoice
- Fitur Deposit
- Fitur Time tracking
- Fitur payment yang berulan
- Pengingat payment melalui email
- Integrasi platform time tracking (Zapier dan Toggl)
- Integrasi dengan banyak payment gateways seperti Stripe, Authorize.Net, 2Checkout dan masih banyak lagi.
Selain fitur-fitur yang ditawarkan, menariknya adalah kita bisa menambahkan Add Ons yang akan membuat penggunaan Sprout Invoice lebih optimal. Untuk menambahkan add-ons, kita bisa mendapatkannya di marketplace Sprout Invoice. Add-ons tersedia mulai dari yang gratis hingga berbayar.
2. WP-Invoice
Salah satu plugin invoice populer lainnya adalah WP-Invoice. Plugin invoice ini menawarkan controlpanel yang user-friendly dan intuitif. Hingga tulisan ini dibuat, plugin ini sudah didownload oleh lebih dari 3000 pengguna. Yang spesial plugin ini disediakan gratis. Kita bisa download plugin ini di halaman WordPress. Walaupun gratis, plugin ini menyediakan Add-ons untuk mengoptimalkan utilitas plugin, dan add-ons juga disediakan secara gratis di halaman website WP-Invoice.
Fitur WP-Invoice
- Terintegrasi dengan WP-CRM
- Tata letak yang memberikan kemudahan kepada pengguna dengan improvisasi pada bagian filter dan pencarian invoice.
- Dapat mengimplementasikan pembayaran minimal ataupun pembayaran terpisah.
- Invoice dapat di arahkan kepada penerima yang berbeda.
- Terdapat invoice log
- Dapat mengimplementasikan diskon
- Template Invoice dan receipt dapat dikustomisasi.
- Dukungan payment gateway seperti PayPal, Stripe, Authorize.net, dan banyak lagi.
3. Sliced Invoices
Selanjutnya kita akan membahas plugin Sliced Invoices. Plugin invoice ini digolongkan sebagai plugin freemium, karena selain menyediakan plugin invoice secara gratis, kita juga bisa meningkatkan utilitasnya dengan menambahkan ekstensi yang berbayar.
Fitur Dasar Sliced Invoices
- Mengirimkan quotation dan invoice secara online
- Tersedia beberapa pilihan kustomisasi
- Pembuatan quotation dan invoice tidak terbatas
- Integrasi dengan plugin Gravity Forms dan WooCommerce.
- Terintegrasi dengan payment gateway Paypal.
- Pengaturan perpajakan yang fleksibel
- Menyediakan 3 template buatan untuk quotation dan invoice.
- Dukungan CSS untuk template yang dibuat.
- Menambahkan logo dan detail bisnis di quotation dan invoice.
- Import dalam jumlah banyak dengan format CSV untuk quotation dan invoice.
Untuk meningkatkan utilitasnya, kita bisa menambahkan extension sesuai kebutuhan kita. Extension bisa kita dapatkan di website Sliced Invoice. Harga extension dikenakan mulai dari $25 untuk satu website hingga $55 untuk banyak website. Namun ada beberapa bundling yang ditawarkan yang mencakup beberapa ekstensi sekaligus hingga dukungan penuh dari pengembang Sliced Invoice. Beberapa bundlingnya antara lain Freelance Bundle senilai $79, Business Bundle $129 dan Agency Bundle $199. Masing-masing bundle untuk dukungan selama satu tahun.
Beberapa extension yang berbayar antara lain
- Extension integrasi dengan payment gateway 2Checkout.
- Extension untuk pajak tambahan
- Extension untuk membuat URL invoice menjadi lebih baik
- Extension untuk integrasi payment gateway Braintree
- Extension untuk menambah fungsionalitas area klien
- Extension untuk implementasi deposit invoices
- Extension untuk menerjemahkan invoice ke bahasa yang diinginkan.
- dan masih banyak extension lain yang tersedia di website Sliced Invoice.
4. WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips
Jika anda mencari plugin invoice yang mendukung Woocommerce, maka plugin ini sangat tepat bagi anda. Plugin ini memberikan kemudahan bagi anda untuk mengelola invoice dari transaksi yang terjadi melalui website yang dikelola dengan WooCommerce. Sekali lagi, plugin ini hanya untuk mendukung platform ecommerce WooCommerce saja.
Fitur WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips
- Pembuaran faktur secara otomaris
- Rincian pembeli dan penjual
- Sistem penomoran yang handal
- Dukungan penerapan pajak
- Secara otomatis menyertakan invoice dalam file PDF pada email yang dikirimkan oleh WooCommerce.
- Invoice dapat didowload melalui halaman admin
- Template invoice dapat dikustom dengan dukungan HTML dan CSS.
- Tersedia dukungan beberapa bahasa seperti Inggris, Belanda, Perancis, Jerman dan lainnya.
Serta dukungan extension untuk menambah utilitas plugin ini. Extension ini bisa didapatkan secara berbayar di beberapa penyedia dukungan tambahan untuk plugin ini. Beberapa extension tambahannya seperti:
- Pembuatan proforma invoice, credit notes untuk refund, pengiriman email untuk packing slip, serta upload otomatis ke DropBox.
- Tersedia template invoice lebih banyak lagi.
5. YITH Invoice
Satu lagi plugin invoice yang dapat anda integrasikan dengan platform WooCommerce yaitu YITH Invoice. Plugin ini memungkinkan anda untuk membuat invoice sesuai transaksi yang ada di WooCommerce dengan cepat. Disediakan 2 versi untuk plugin ini yaitu versi gratis yang bisa download langsung di halaman WordPress dan juga versi lisensi berbayar dengan paket berdasarkan jumlah website yang dikelola. Mulai dari € 69,99 untuk satu website, kemudian € 129,99 unutuk 6 website dan € 189,99 untuk 30 website.
Fitur Dasar YITH Invoice
- Buat invoice dengan format PDF dari transaksi order WooCommerce.
- Kemudahan dalam kustomisasi template.
- Membuat template email secara manual ataupun otomatis.
Fitur Premium YITH Invoice
Jika anda memilih untuk membeli lisensi berbayar dari plugin ini, anda bisa mendapatkan fitur-fitur sebagai berikut:
- Membuat dokumen pro-forma invoice
- Mengelola penomoran invoice
- Membuat packing slips
- Membuat credit notes
- Kustomisasi format document
- Kustomisasi nama folder untuk menyimpan invoice
- Dapat menambahkan SSN dan VAT sebelum melakukan checkout dan menambahkan nilainya di invoice.
- Backup otomatis ke Dropbox
- Dan masih banyak fitur lainnya.
6. Invoicing – Invoice and Payment Plugin
Plugin berikutnya adalah Invoicing. Plugin ini menurut saya cukup lengkap, terutama dalam dukungan integrasi dengan payment gateway. Seperti halnya plugin invoice pada umumnya, Invoicing akan membantu anda untuk membuat invoice pada pelanggan anda. Tersedia versi gratis dengan fitur yang cukup handal untuk dipakai sebagai platform invoice, namun juga tersedia add-ons berbayar yang bisa meningkatkan kemampuan dari plugin invoice ini.
Anda bisa mendapatkan add-Ons di halaman website pengembang Invoicing dengan lisensi mulai dari $19 hingga $39 per add-onsnya. Namun selain anda dapat membeli per add-ons, anda juga bisa memakai lisensi untuk keseluruhan add-ons dengan mendaftarkan diri anda sebagai anggota. Biaya keanggotaan berbeda-beda berdasarkan lama anda menjadi anggota, mulai dari 4 bulan ($ 49), 6 bulan ($59), 1 tahun ($99), hingga masa keanggotaan selamanya ($495)
Fitur Dasar Invoicing – Invoice and Payment Plugin
Beberapa fitur yang dimiliki oleh plugin Invoicing ini antara lain:
- Membuat quotation dan dikirimkan ke pelanggan
- Quotation yang dibuat bisa dirubah menjadi invoice.
- Membuat dan mengirimkan invoice ke pelanggan dan pembayaran bisa diatur dengan metode sekali bayar ataupun pembayaran berulang.
- Menerima pembayaran dengan Paypal, Authorize.net, Worldpay dan transfer bank.
Fitur Premium Invoicing – Invoice and Payment Plugin
Sedangkan jika anda membutuhkan utilitas yang ditingkatkan dari plugin ini, anda bisa mencobanya dengan skema penambahan add-ons premium yang berbayar. Beberapa fitur tambahan di premium sebagai berikut:
- Fitur Pembuatan invoice dengan format file PDF
- Integrasi dengan plugin Gravity Forms
- Integrasi dengan plugin AffiliateWP
- Integrasi dengan plugin Contact form 7
- Integrasi dengan plugin Ninja forms
- Add-ons untuk membuat quotation yang bisa dikirimkan ke pelanggan dan juga bisa dirubah dari quotation menjadi invoice
- Dukungan payment gateway berikut ini:
- Stripe
- PayPal Pro
- PayFast
- Cheque payment
- GoCardless
- Sage Pay
- 2Checkout
- Cash on
- PayUMoney
- WebPay
7. WP Smart CRM and Invoices
WP Smart CRM and Invoices adalah plugin invoice yang cukup unik karena menggabungkan fungsi CRM dan invoice dalam satu plugin. Tersedia versi gratis dan versi pro dengan lisensi sebesar € 99 untuk masa waktu satu tahun.
Fitur Dasar WP Smart CRM and Invoices
Plugin ini mempunyai fitur yang sesuai dengan fungsinya yaitu sebagai CRM dan Invoice Management. Beberapa fitur dasarnya antara lain:
- Fitur CRM:
- Arsip pelanggan
- Role untuk agen CRM
- Penjadwalan agenda bertemu dengan customer
- Sistem notifikasi
- Pengaturan notifikasi khusus kepada satu user ataupun berdasarkan role di dashboard
- Kustomisasi aturan notifikasi.
- Import data pelanggan lewat dengan format file CSV.
- Fitur Invoice:
- pembuatan quotation ataupun invoice dan mendukung untuk banyak produk.
- invoice dan quotation akan dibuat dengan format pdf.
- Download PDF dan disimpan di server.
- Memasang logo
- Mendukung kanvas untuk memberikan tanda-tangan pada quotation.
- Kustomisasi nomer invoice.
Fitur Versi Pro WP Smart CRM and Invoices
Sedangkan untuk versi pro akan mendapatkan fitur-fitur tambahan sebagai berikut:
- Halaman dapat ditampilkan secara penuh.
- Kustomisasi data kontak
- Membuat field sendiri
- Mengirim email dengan file attachment
- Multi halaman untuk invoice
- Import kontak dari plugin lain (misal woocommerce)
- Dan masih banyak lagi.
Kesimpulan
Demikian telah dibahas 7 plugin invoice WordPress Terbaik. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya bahwa beberapa plugin tersebut tersedia secara gratis, namun ada beberapa plugin yang harus membayar lisensinya untuk mendapatkan dukungan dan fitur penunjang. Selain itu, sebuah bisnis bisa saja tidak sama antara yang satu dengan yang lain, oleh sebab itu pastikan anda melakukan uji coba terlebih dahulu agar anda dapat menemukan yang terbaik dan cocok dengan bisnis anda.
