RepublikWebsite – Covid-19 telah mengubah sebagian besar kebiasaan dan tata cara dalam beraktivitas, termasuk tata cara meeting. Anda bisa mencoba 10 aplikasi meeting online gratis terbaik 2021 untuk kelancaran aktivitas kerja.
Kenaikan unduhan aplikasi meeting online naik 45% semenjak aturan bekerja dan belajar dari rumah diberlakukan. Prosentase tersebut menjadikan aplikasi ini sebagai kebutuhan primer bagi perorangan atau untuk bisnis.
Aplikasi Meeting Online Gratis
Pengertian 10 aplikasi meeting online gratis terbaik 2021 adalah pelaksanaan diskusi dan kolaborasi melalui web. Hal yang dapat dilakukan menggunakan aplikasi meeting online, diantaranya:
- Menggunakan audio.
- Menggunakan video.
- Serta dapat berbagi layar.
Pada pelaksanaan diskusi akan diselenggarakan oleh pembawa acara dan dihadiri oleh peserta lewat undangan. Setiap peserta rapat dapat mendengarkan atau saling berbicara.
Saat berlangsungnya proses mengatur lalu lintas suara dan gambar yang dimunculkan, peran penyelenggara acara sangat penting.
Kelompok kecil sampai besar dengan peserta lebih dari 2 orang akan memilih online meeting sebagai sarana. Sangat berguna bagi pelaksanaan rapat-rapat tertutup.
Perbedaan dengan Webinar
Istilah lain yang muncul dengan adanya kebiasaan baru ini, salah satunya webinar. Hampir mirip dengan meeting online pada umumnya. Webinar dapat diartikan sebagai seminar web, yaitu sesi informatif yang disiarkan melalui web.
Webinar bisa menampung hingga lebih dari 50 orang. Berbeda dengan meeting online yang digunakan untuk kalangan terbatas, webinar bisa dipromosikan. Antara lain melalui: email, media sosial, situs web atau blog.
Webinar sering digunakan untuk talkshow, seminar, demonstrasi produk, dan lainnya. Penyelenggara menyampaikan presentasi terlebih dahulu, saat ini audiens dalam mendengarkan. Pertanyaan dapat dikirim melalui chat.
Tips Aman Selama Online Meeting
10 aplikasi meeting online gratis terbaik 2021 agar aman digunakan, berikut tips aman selama online meeting berikut ini:
- Harus selalu mengupdate aplikasi untuk meeting online.
- Update Sistem Operasi.
- Gunakan fasilitas registrasi pada webinar.
- Gunakanlah password untuk masuk ke akses area.
- Jika semua peserta sudah hadir, silakan kunci acara. Agar tidak ada penyusup di dalam meeting online.
- Sebaiknya menggunakan internet security agar tidak memperberat kinerja komputer.
Untuk menghadirkan meeting online di layar tv besar anda, baca artikel kami “Begini Caranya Hadirkan Zoom Meeting di TV Anda“.
10 Aplikasi Meeting Online Gratis Terbaik 2021
10 aplikasi meeting online gratis terbaik 2021 berikut dapat Anda jadikan pilihan, diantaranya:
Zoom Meeting
Salah satu aplikasi meeting online bernama Zoom Meeting yang menyediakan layanan gratis. Bisa menampung 100 orang dengan durasi 40 menit. Untuk peserta lebih dari 100 orang, Anda harus menggunakan layanan berbayar.
Keunggulan
Zoom Meeting memiliki beberapa keunggulan, diantaranya:
- Memiliki kualitas video zoom HD sebesar 720p, video akan tetap jelas terlihat walaupun dengan jumlah partisipan yang banyak.
- Keunggulan lain yang dimiliki Zoom Meeting adalah interface sangat menarik.
- Tersedia Virtual Background yang dapat Anda gunakan dengan banyak tema. Seperti: tampilan di kebun, tampilan di tengah pantai, bahkan tampilan luar angkasa.
Kekurangan
Terkait sistem keamanan yang rawan aksi penyusupan dan pembajakan di tengah meeting.
Google Meet
10 aplikasi meeting online gratis terbaik 2021 selanjutnya adalah Google Meet. Untuk Anda yang tidak ingin aplikasi yang terlalu ribet, Google Meet bisa menjadi pilihan.
Kemudahan pertama adalah login melalui browser tanpa perlu install aplikasi. Ini sangat praktis dan menghemat ruang penyimpanan.
Fitur
Beberapa fitur yang dimiliki aplikasi Google Meet, diantaranya:
- Tersedia fitur untuk merekam video meeting.
- Rekaman akan tersimpan otomatis di Google Drive.
- Anda bisa mendapatkan subtitle video.
- Terintegrasi berbagai aplikasi yang tersedia di Google, seperti: Google Docs, Slide, Google Form, Cloud Search, Spreadsheet dan lainnya.
Kelemahan
Untuk menggunakan Google Meet, host meeting harus memiliki akun G Suite. Perekaman online hanya bisa dilakukan oleh akun yang memiliki Suite Enterprise.
Lifesize
Untuk Anda yang menginginkan video kualitas terbaik, Lifesize bisa menjadi pilihan. Banyaknya kelebihan yang dimiliki aplikasi ini, sehingga banyak dipakai
Kelebihan
Apa saja kelebihan yang dimiliki? Simak beberapa berikut ini:
- Aplikasi didukung dengan teknologi 4K Video Conferencing.
- Meeting online akan memperlihatkan dengan jelas setiap audiens. Seperti bertatapan secara langsung.
- Kualitas gambar 8 kali lebih bagus dari kualitas 720p.
- Didukung camera 4K serta display monitor.
- Sistem keamanan yang terjamin menggunakan sistem terenkripsi.
Kelemahan
Untuk menikmati segala keunggulan pada aplikasi ini, PC Anda harus memiliki spesifikasi yang tinggi.
Microsoft Teams
Aplikasi ini hasil dari pembaharuan dari Skype For Business. Pembaruan dilakukan untuk menambah fitur-fitur pendukung video. Selain itu, terdapat upsize kapasitas yang terintegrasi dengan Office 365.
Kelebihan
Beberapa kelebihan yang dimiliki Microsoft Teams adalah:
- Memiliki Onenote
- Memiliki fitur Outlook.
- Bisa membagikan dan mengakses aplikasi secara langsung yang diperlukan.
- Kapasitas untuk 250 orang
- Tersedia fitur privat chat dan grup.
- Keamanan dikelola langsung oleh Microsoft.
- Bisa mereka video meeting dengan subtitle.
- Bisa mengedit file secara bersama-sama.
Kelemahan
Kelemahannya adalah tidak terintegrasi dengan calendar lain. Pengurutan penyimpanan file bertumpuk. Anda akan mengalami kesulitan melakukan transisi.
Cisco Webex Meeting
10 aplikasi meeting online gratis terbaik 2021 berikutnya adalah Cisco Webex Meeting. Selain untuk melakukan meeting zoom, aplikasi ini bisa digunakan untuk berkolaborasi dengan tim.
Kelebihan
Beberapa kelebihan yang dimiliki Cisco Webex Meeting, diantaranya:
Kekurangan
- Untuk komunikasi via pesan.
- Berbagi file dan media.
- Terhubung dengan cloud storage.
- Perpindahan data akan dienkripsi end to end.
- Setiap akun dilindungi oleh multi-factor Authentication.
- Bisa digunakan maksimal untuk 100 orang.
- Tersedia rekam dan transkrip video.
Dari sekian banyak fitur dan kelebihan yang dimilikinya, aplikasi ini memiliki satu kekurangan. Audio yang disediakan kualitasnya kurang bagus.
Cyberlink U Meeting
Aplikasi ini bisa digunakan untuk 25 pengguna saja. Durasi yang disediakan versi gratis adalah 30 menit.
Kelebihan
Beberapa kelebihan yang dimiliki aplikasi ini, diantaranya:
- Anda bisa berbagi akses dengan peserta meeting yang lain untuk mengoperasikan layar.
- Kelebihan lain yang dimiliki adalah terintegrasi dengan MS Outlook dan Google Calendar.
- Screening sangat mudah dilakukan oleh para peserta meeting.
- Menariknya, setiap anggota meeting bisa merekam video.
- Aplikasi ini merancang pelaksanaan meeting tetap aman dengan menerima aduan saat istirahat.
- Anda bisa menampilkan whiteboard dengan mode perfect cam. Sehingga penampilan Anda bisa sempurna.
Kelemahan
Tersedia fitur Perfect Cam untuk mendukung penampilan profesional Anda selama melakukan meeting online. Namun, sayangnya kualitas video yang kurang bagus.
RingCentral Meeting
Tampilan aplikasi RingCentral Meeting memiliki interface mirip dengan Zoom. Bisa digunakan oleh 100 orang dengan durasi 40 menit. Anda bisa menyimpan rekaman video tanpa batas. Recording yang tersimpan bukan menggunakan cloud system.
Kelebihan Fitur yang Dimiliki
Beberapa kelebihan fitur yang dimiliki, diantaranya:
- Anda bisa melakukan screen sharing.
- Aplikasi ini menyediakan whiteboarding.
- Para peserta meeting diberikan akses untuk keyboard dan mouse.
- Dilengkapi dengan sistem keamanan terenkripsi.
Kelemahan
Sayangnya, aplikasi ini tidak diimbangi dengan ruang penyimpanan recording yang cukup besar seperti cloud system.
10 aplikasi meeting online gratis terbaik 2021 selanjutnya yaitu WhatsApp. Anda bisa melakukan rapat kerja atau diskusi jarak jauh. Pada awalnya WhatsApp hanya bisa digunakan untuk video meeting maksimal 4 orang.
Cara Menggunakan Fiturnya
Pada perkembangannya aplikasi ini bisa digunakan untuk 50 pengguna. Simak langkah-langkah penggunaannya berikut ini:
- Masuk terlebih dahulu ke WhatsApp web.
- Klik kanan pada ikon klip.
- Pilihlah ikon Room di paling bawah.
- Anda akan diarahkan ke messenger yang ada di Facebook.
- Bagikan link ke beberapa orang yang akan melakukan meeting online.
Anda tidak akan dikenai biaya tambahan dan tidak ada batasan waktu untuk melakukan meeting online.
Kekurangan
Anda harus login terlebih dahulu ke WhatsApp web dan facebook. Cara ini dirasakan tidak praktis dan harus melalui banyak tahapan. Selain itu, tidak terdapat jadwal untuk melakukan meeting seperti yang ada pada aplikasi Zoom.
Skype
Skype untuk meeting online bisa digunakan versi smartphone. Bisa melakukan panggilan video 25 orang dalam satu panggilan.
Kelebihan
Beberapa kelebihan yang dimiliki aplikasi skype diantaranya:
- Melakukan panggilan audio dan video.
- Bisa melakukan panggilan telepon yang bukan merupakan akun skype.
- Memiliki fitur smart messaging yang mudah digunakan.
- Anda akan dipermudah saat ingin memperlihatkan sesuatu kepada teman yang sedang melakukan presentasi.
- Bisa melakukan perekaman saat live meeting.
Kekurangan
Aplikasi yang memiliki sederet kelebihan ini tidak bisa digunakan terlalu banyak orang dalam meeting online.
Slack
Aplikasi ini juga bisa menjadi pilihan yang terbaik. Slack bisa melakukan meeting video dengan peserta maksimal 15 orang. Anda juga bisa membagi dokumen dengan mudah.
Kelebihan
Apa saja fitur unggulan yang dimiliki aplikasi Slack? Simak beberapa penjelasan berikut ini:
- Anda bisa berkomunikasi secara real time lewat chat pada divisi masing-masing.
- Menggunakan sistem drag and drop menjadikan Anda bisa berbagi segala format dokumen dengan mudah.
- Bisa melakukan pencarian file dengan cepat. Hanya perlu mengetikkan keyword dokumen yang ada di penyimpanan.
- Hal yang paling menggembirakan adalah memungkinkan Anda menggunakan aplikasi lain yang terintegrasi.
- Format pengetikan yang beragam membuat Anda bisa melakukan chatting dengan bebas menggunakan emoji maupun kode.
Kelemahan
Ruang penyimpanan yang tidak dapat menampung banyak file menjadi salah satu kekurangannya. Namun, Anda dapat memanfaatkan aplikasi yang terintegrasi dengan aplikasi ini. Contohnya OneDrive, Dropbox atau Google Drive.
10 aplikasi meeting online gratis terbaik 2021, bisa Anda manfaatkan semaksimal mungkin. Serta memperbanyak pengetahuan mengenai website untuk kebutuhan bisnis Anda dengan berkunjung ke laman https://republikwebsite.com/.
